In de loop van het seizoen kan er nood zijn aan een neutraal toezicht tijdens een wedstrijd omwille van diverse redenen:
- het opstellen van een speler die niet is ingeschreven bij de HDV
- een uit de hand gelopen ruzie
- …
Dit neutrale toezicht gebeurt door een waarnemer/bemiddelaar.
Alle bestuursleden kunnen in deze functie optreden tijdens het seizoen en dit zowel op vraag van een ploeg als uit eigen initiatief. De waarnemer/bemiddelaar mag:
- de ploegkaarten en de identiteit van de ingevulde spelers/speelsters controleren
- de wijze van invullen van het wedstrijdblad controleren
- het lokaal, de afmetingen van de speelstand, de toestand van het bord, e.d. controleren
- de aanwezigheid van het HDV-reglement controleren
- de wedstrijd stilleggen in overleg met de kapiteins ingeval van onregelmatigheden.
Als er onregelmatigheden gebeurden tijdens het toezicht door een waarnemer/bemiddelaar, zal de waarnemer/bemiddelaar dit rapporteren aan het bestuur.
Het bestuur kan dan overgaan tot een sanctie naar de ploeg of de speler(s)/speelster(s).