Een ploeg kan ten allen tijde vragen om een wedstrijd te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie. In zulk geval dient best volgende werkwijze te worden gevolgd.
- De vragende ploeg stelt zijn vraag aan de tegenstander.
- De gevraagde ploeg geeft hier al dan niet een positief antwoord op.
- Bij een positief antwoord is het aan de gevraagde ploeg om enkele data op te geven aan de vragende ploeg waarop zij de wedstrijd eventueel zouden willen spelen.
- De vragende ploeg dient dan één van de voorgestelde data te kiezen.
- De vragende ploeg en de gevraagde ploeg geven beiden aan de competitieleider door dat er een wijziging van de kalender zal gebeuren in onderling akkoord met volgende gegevens:
- de originele datum/locatie van de wedstrijd
- de namen van de betreffende ploegen
- de nieuwe datum/locatie waarop de wedstrijd zal doorgaan
- de locatie dient een ploeg aangesloten te hebben bij de HDV.
Het verplaatsen van een wedstrijd kan mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden.
- De uitgestelde wedstrijd in de heenronde moet gespeeld worden voor de terugronde start.
- De uitgestelde wedstrijd in de terugronde dient te worden gespeeld vooraleer de laatste 2 competitiewedstrijden gepland staan.
- De laatste 2 competitiewedstrijden mogen onder geen enkel beding worden verplaatst.
- In het geval van het verplaatsen van een bekerwedstrijd dient deze gespeeld te worden voor de speeldatum van de volgende ronde teneinde de planning van de beker niet in het gedrang te brengen.